Retningslinjer for arbeidet i Klagenemnda ved HiNT

27.08.2010

Vedtatt av styret for Høgskolen i Nord-Trøndelag på møte 20.06.02 (og senere justert for enkeltvedtak i styret og for henvisninger til lovparagrafer 26.04.2007).

1. Disse retningslinjene er vedtatt i henhold til §§ 5 - 1 og 4-7, 8, 9 og 10 i Lov om universiteter og høgskoler av 01.04.2005, nedenfor kalt Loven.

2. Sammensetningen av klagenemnda er i henhold til Lovens § 5-1 nr. 2:Klagenemnda skal ha fem medlemmer med personlige varamedlemmer. To av medlemmene skal være studenter. Leder og varamedlem for leder, som ikke skal være tilsatt ved institusjonen, skal fylle de lovbestemte krav for lagdommere. Klagenemnda oppnevnes for fire år om gangen, med unntak av studentrepresentantene som oppnevnes for ett år fra 1.9. Styret kan oppnevne to personlige varamedlemmer for hvert medlem i nemnda.

3. Klagenemnda behandler følgende saker:

• Annullering av eksamen eller prøve, eller kurs, eller godskriving eller godkjenning av utdanning, jf. § 4-7 i Loven
• Saker som gjelder advarsel, bortvisning eller utestenging fra institusjonen og tap av retten til å gå opp til eksamen ved institusjoner under denne Loven, jf § 4-8, 9 og 10.
• Klage over avgjørelse om opptak til studier/kurs ved høgskolen som i henhold til regelverk ikke skal behandles av andre instanser.
• Klage over formelle feil ved gjennomføring av eksamen, jf. § 5 - 2 i Loven.
• Klage over avslag om:- å få gå opp til eksamen, jf. § 3 – 9 nr 7 i Loven - fritak fra krav om obligatorisk deltaking, jr. § 3 – 9 nr 7 i Loven - fritak for eksamen eller prøve, jf. § 3 – 9 i Loven - godskriving av grad, yrkesutdanning, fag eller emne fra annen institusjon, jfr § 3 – 4 i Loven og andre studieadministrative enkeltvedtak

4. Klagenemnda behandler ikke:

• Klage over vedtak om tilsettinger eller vedtak om avskjed, oppsigelse, suspensjon eller ordensstraff, jf. § 6 i Loven.
• Klage i forbindelse med valg
• Klage over karakterfastsetting, jf. § 5 – 3 i Loven.
• Andre saker hvor enkeltvedtak er truffet av styret selv.

5. Klagen skal fremsettes til Klagenemnda ved Høgskolen i Nord-Trøndelag og adresseres til den avdelingen som har truffet vedtaket i saken som det klages over, eller som klageren er tilknyttet. For saksbehandlingen gjelder reglene i forvaltningsloven.

6. Klagenemnda skal avgjøre sakene i møte. I henhold til § 5 – 1 nr 4 i Loven er Klagenemnda vedtaksfør når lederen og to andre medlemmer er til stede. Klagenemndas vedtak kan ikke påklages når den opptrer som ankeinstans. Vedtak blir gjort med vanlig flertall. Lederen har dobbeltstemme ved likt stemmetall. Det skal føres møtebok over de sakene som behandles av nemnda. Alle møtende medlemmer har plikt til å stemme, og det skal gå fram av møteboka hvor mange som har stemt for de ulike forslag.

7. Høgskoledirektøren, eller den han/hun utpeker, er sekretær for klagenemnda og forbereder de sakene som nemnda skal behandle.