Offentliggjøring

05.12.2011

Arkivloven og Offentleglova pålegger offentlige organ å ha journaler for dokumentene som blir opprettet.

Offentlig journal gir grunnlag for å identifisere saker og dokumenter.”Saksdokument, journalar og liknande register for organet er opne for innsyn dersom ikkje anna følgjer av lov eller forskrift med heimel i lov. Alle kan krevje innsyn i saksdokument, journalar og liknande register til organet hos vedkommande organ”, jf. Offl. §3.

Arkivet har ansvaret for å ta ut en felles offentlig journal for høgskolen. Offentlig journal kjøres ut påfølgende arbeidsdag og legges ut på høgskolens internettsider. Offentlig journal kan dermed nås av både ansatte og eksterne. Denne skal være utformet slik at den gir oversikt over alle inn- og utgående brev, samt interne notater. Konfidensielle opplysninger er skjermet for innsyn, jf. Offl. § 13.

Møtesekretær har ansvaret for at møtedokumenter fra høgskolestyret publiseres. Møteinnkalling, saksframlegg og møteprotokoll publiseres på høgskolens internettsider, samt under Styret for Høgskolen i Nord-Trøndelag under ”styre, råd og utvalg” i ePhorte. I tillegg legges møteprotokollene på egen sak i ePhorte, en for hvert år.