Personalarkiv

09.12.2011

Type: Elektronisk
Daglig ansvar: Arkivansvarlig

Innhold:
- Utlysingstekst og eventuelt stillingsbetenkning (fagstillinger)
- Søknad med CV, vitnemål og attester
- Tilbudsbrev med tilsettingsvedtak (vedlagt arbeidsavtale og prøvetidsregler)
- Korrespondanse om tilsetting/lønn
- Underskrevet arbeidsavtale med prøvetidsskjema
- Stillingsbeskrivelse og beskrivelse av arbeidet knyttet til stillingen
- Overføring av feriepengegrunnlag fra/til annen statlig arbeidsgiver
- Korrespondanse med NAV/SPK
- Oppfølgingsplan for arbeidsforhold og/eller sykmelding
- Søknader om refusjon av sykepenger
- Permisjoner
- Søknad, eventuell korrespondanse og svar på søknad om opprykk
- Godtgjørelser, særavtaler, stipend
- Resultat fra 2.3.4-forhandlinger
- Ny arbeidsavtale ved endret stillingskode etter 2.3.3-forhandlinger
- Kopi av kompetansegivende etterutdanning og kurs (inkl. søknad og vedtak)
- Særskilte arbeidsavtaler (for eksempel tilpasset arbeid)
- Militær/siviltjenestefri
- Medarbeidersamtaler
- Annen korrespondanse om tjenesteforholdet
- Hederstegn og andre utmerkelser
- Varsel om suspensjon/oppsigelse
- Disiplinærsaker (om og når anmerkningen skal slettes, skal fastsettes ved reglement)
- Egen oppsigelse av arbeidsforhold
- Pensjonsforhold, melding til SPK
- Sluttattest

Tilgangskoder: U, P

Ordningsprinsipp: Arkivnøkkel for de statlige høgskolene av 01.07.1994, sist revidert mars 2001
Fødselsnummer
Periodisering: Ikke periodisert tidligere, ikke bestemt
Oppbevaring: Fullelektronisk system - ePhorte versjon 2010.1.11.0
Plassering: Driftes av UNINETT FAS AS / USIT
Avlevering: Avleveres elektronisk etter 25-30 år, jf. kassasjonsregler for høgskolene av mai 2001 og arkivforskriften

Merknad:

Dersom det journalføres noe som ikke er bevaringsverdig brukes mappedokument, dvs. det blir ikke avlevert.